株式会社ポプラ社(以下、当社といいます)は、みなさまから提供された個人情報(個人情報の保護に関する法律第2条第1項)および個人番号(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第2条第5項)を取扱っています。これらの個人情報および個人番号は、細心の注意を払って取扱うべき重要な情報であると認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守することにより、個人情報の適正な収集・利用・管理に、以下のように取り組みます。
(1)個人情報保護に関する規程を定め、当社従業員等(役員、社員、契約社員、派遣社員、アルバイト、委託先社員)に周知徹底します。また、取引先等についても個人情報の取扱いについて法令等を遵守することを要請するとともに、必要に応じ監督・指導・協議をします。
(2)個人情報管理責任者をおき、個人情報および個人番号を適切に管理します。
(3)当社が個人情報を収集する際の利用目的は次の通りです。当社は以下の利用目的の範囲内で収集した個人情報を適正に利用します。また、個人番号については、法令及び法令が指定する第三者機関で定められた利用範囲でのみ、適法かつ公正な手段を用いて情報を取得した上で利用・提供を行います。
(4)ご提供いただいた個人情報および個人番号は、法令による場合等、正当な理由のある場合を除き、第三者へは提供しません。ただし、以下の場合は除きます。
(5)当社は、個人情報の利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、本人に通知または公表いたします。((4)A・Bの場合を除きます)
(6)当社は、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を当社以外の第三者に開示・提供することは一切行いません。((4)A・Bの場合を除きます)
(7)当社は、ご本人の同意を得ることなく、当社以外の第三者と個人情報を共同利用することはございません。
(8)当社は、当社の業務の一部を外部に委託し、当該外部委託先に個人情報および個人番号を預けることがあります。この場合、セキュリティ水準を十分に満たしている委託先を選定し、情報の保護に関する委託契約を締結するとともに、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。また、万が一、業務の再委託が発生する際にも同様の措置を講じます。
(9)当社は、個人情報の改ざん・漏洩・不正アクセス等を防ぐために、人的・技術的に必要な対策を講じます。
(10)当社で保有する個人情報および個人番号については、その情報をご提供いただいた本人(または代理人)から、開示・訂正・削除・利用停止の依頼をうけた場合には、法令に則り、速やかに対処します。
(11)当社の個人情報および個人番号の安全管理等に関する規程や運用マニュアルについては、継続して当社従業員等に周知徹底し、また、適宜見直し等の措置を講じて、安全管理体制の維持につとめます。
当社が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等をご希望の方は、「個人情報開示・訂正・利用停止等申込書」に必要事項をご記入の上、本人確認書類(*)とともに、下記までお送りください。また、開示・訂正・利用停止等をご希望の方は、大変恐れ入りますが、そのほかに手数料として、1,000円分の切手も、あわせてお送りください。おって、当社よりご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応させていただきます。
なお、ご本人の法定代理人または任意代理人が、ご本人の開示・訂正・利用停止等を請求する場合は、上記の書類のほかに、以下の書類が必要となります。
次の場合は開示・訂正・利用停止等の請求に応じかねますので、あらかじめご了承ください。その際には、開示・訂正・利用停止等の請求に応じかねる旨をその理由を明示のうえ通知いたします。
開示・訂正・利用停止等の請求に伴い取得した個人情報は、開示・訂正・利用停止等に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示・訂正・利用停止等の請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。